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Les solutions ERP et leurs composantes peuvent parfois apparaître comme un écosystème complexe. Concentrons-nous ici sur les apports des solutions de gestion commerciale.

Sage nous donne la définition suivante d’une solution de gestion commerciale :

Un logiciel de gestion commerciale est un logiciel destiné notamment à établir des devis et des factures de façon automatisée. Il facilite la gestion des factures complexes comme la facturation des acomptes ou la facturation des avoirs. Il sécurise le recouvrement en signalant les factures impayées. Avec un logiciel de gestion commerciale certifié, vous appréciez des process de facturation facilités, la gestion de votre entreprise est plus sereine.

La décision de s’équiper d’une solution de gestion commerciale adaptée à votre activité est souvent déclenchée par :

  • Un développement commercial rapide, qui empêche de répondre à toutes les demandes de devis jusqu’à rater des ventes… et perdre des clients
  • Un nombre croissant d’articles à gérer en stocks et en achats, puis au niveau des devis, des bons de commandes et des factures
  • Des intervenants qui se multiplient dans la chaîne, et qui ont besoin d’accéder aux mêmes informations, au même moment.

L’objectif : automatiser à 100% le cycle de vie d’un événement commercial

“L’intérêt de la gestion commerciale Sage est aussi d’automatiser à 100 % le cycle de vie d’un événement commercial. L’établissement du devis est le point d’entrée et la seule étape de saisie. Le croisement de la base clients, qui indique les coordonnées et les conditions, et de la base produits, pour renseigner automatiquement les espaces références et prix, simplifie largement la génération de l’offre commerciale. Accepté par le client, le devis devient bon de livraison puis facture. Tout cela en quelques clics. Et selon une périodicité que nous maîtrisons, les factures sont basculées dans la comptabilité”.

Philippe Bélier, Président de JIELDÉ – Guide Sage, les clés pour faire croître et gérer votre activité.

Une solution de gestion commerciale vous permet de prendre les bonnes décisions au bon moment. Au cœur des enjeux : le gain de temps, la réactivité commerciale et la valeur ajoutée.

Vous gagnez du temps car vous structurez votre organisation autour de processus d’achat et de vente fluides, contrôlés par des systèmes de validation, vous évitez les allers-retours et ressaisies inutiles.

Vous simplifiez la gestion de vos articles et de vos tarifs et facturez au prix juste. Vous pouvez gérer des tarifs particuliers clients et fournisseurs, et des promotions.

Vous améliorez votre suivi et réduisez vos temps de recouvrement, vous pouvez solliciter votre expert-comptable pour des services de conseil avec plus de valeur ajoutée.

Vous partagez l’information en toute sécurité, fluidifiez vos processus métiers et réduisez les coûts de votre gestion documentaire. Vos actions peuvent être conduites en distanciel et en mobilité.

Point crucial : une entreprise ne ressemble pas à une autre. Un enjeu majeur réside ainsi dans la personnalisation de votre solution pour le contexte de votre entreprise :

Chaque société suit un parcours singulier, détermine ses propres objectifs et adapte sa stratégie à son marché particulier.

Votre solution dépendra notamment de la taille de votre entreprise et du nombre de vos commerciaux, de votre nombre de clients et prospects, de votre mode actuel de gestion des achats et fournisseurs, des étapes spécifiques de votre processus de vente et de leur nombre, du profil de vos clients et de vos modes de relance, du nombre d’articles à votre catalogue, du volume de pièces commerciales éditées par mois, de votre secteur d’activité…

Une solution intégrée de gestion commerciale vous permettra donc de :

  • Rationnaliser vos processus de vente
  • Optimiser la gestion de vos achats et stocks
  • Affiner la gestion de votre politique tarifaire
  • Respecter la réglementation en matière de facturation
  • Développer des états, statistiques et outils décisionnels

A noter que l’éditeur Sage propose en matière de gestion commerciale une solution autonome mais aussi des offres modulaires intégrées adaptées à votre secteur d’activité…

« Sage équipant une entreprise française sur deux, nous vous connaissons parfaitement et concevons des logiciels de gestion commerciale flexibles, architecturés pour pouvoir s’inscrire dans le projet de chaque entreprise. »

La solution de gestion commerciale de Sage permet une gestion à 360° de vos opérations commerciales. Elle s’adapte à votre activité avec des options à la carte. Elle peut par ailleurs s’intégrer à une suite de gestion complète et modulaire :

  • Sage 100 Entreprise est 100% dédiée aux PME du négoce et des servicesavec les modules de gestion commerciale et gestion comptable, personnalisables selon vos besoins
  • Sage 100 Entreprise Industrie est dédiée aux PMI et composée des modules de gestion commerciale, de comptabilité et de gestion de production

N’hésitez pas à nous faire part de votre projet pour améliorer votre gestion commerciale et d’entreprise.

Lire également : Secteur du négoce, une transformation en marche

 

Sources :

https://fiches-pratiques.chefdentreprise.com/Thematique/commercial-1103/FichePratique/Gestion-commerciale-qu-est-ce-que-c-est–352324.htm

https://www.sage.com/fr-fr/devis-facture/logiciels-gestion-commerciale/